Question 2

Think about your chosen profession.How might computer and software enchance your productivity?
Describe several ways in which you see software changing of affecting your profession.

Profesion yang dipilih:

1) Pakar Psikiatri
2) counselor

Sebelum penggunaan software:


Pakar Psikiatri:

1) Pakar Psikiatri perlu menggunakan fail untuk merekodkan data-data
pesakit bagi memudahkan kerja-kerja mengawal dan merawat setiap pesakit.

2) Kerja-kerja mengemaskinikan fail menjadi rumit dan lambat
kerana berhadapan dengan pelbagai rekod data pesakit yang ramai lagi
merumitkan.

3) Berkemungkinan akan menghadapi masalah dalam merekodkan data-data
pesakit seperti kehilangan fail yang merekodkan data-data pesakit atau
kebocoran maklumat yang tidak dapat dikesan.

4) sistem penyimpanan rekod data-data pesakit di dalam fail agak
merumitkan dan melecehkan kerana memerlukan ruang yang agak besar untuk
penyimpanan rekod data pesakit.


Counselor:

1) Seseorang Counselor memerlukan fail untuk merekodkan data-data
peribadi dan masalah kliennya bagi memudahkan tugas dan tanggungjawab
seorang counselor terhadap masalah kliennya.

2) Fail yang merekodkan data-data maklumat kliennya mungkin menjadi
lebih rumit dan melambatkan tugas jika tiada sistem yang membolehkan
data-data tersebut dikemaskinikan.

3) Data-data klien yang direkodkan dalam fail berkemungkinan menghadapi
risiko dan masalah yang besar kerana tiada sistem pengawalan untuk
menyimpan daripada kehilangan rekod data atau merahsiakan maklumat data
klien yang disimpan di dalam fail daripada dicerobohi.

4) Rekod data-data klien yang disimpan di dalam fail memerlukan ruang
yang agak besar supaya kerja-kerja penyimpanan maklumat data klien tidak
merumitkan dan melecehkan untuk sistem penyimpanan maklumat data klien
difailkan.


Selepas Penggunaan software:


Pakar Psikiatri:

1) Setiap kerja penyimpan dan pengekodan maklumat data-data pesakit
menjadi lebih cepat,tersusun dan teratur.

2) Sistem penyimpanan rekod data-data pesakit menjadi lebih terkawal
dan rahsia kerana boleh menggunakan kod atau password bagi melindungi
maklumat data-data pesakit daripada dicerobohi.

3) kerja mengemaskinikan fail untuk merekodkan data-data maklumat pesakit
menjadi lebih sistematik dan berkesan.


Counselor:

1) Kerja-kerja dan tanggungjawab counselor menjadi lebih teratur
dan dapat menjimatkan masa untuk merekodkan maklumat data-data
klien yang merumitkan menjadi senang.

2) Maklumat peribadi dan data-data klien yang rahsia dapat disimpan
dengan baik tanpa dapat dicerobohi oleh mana-mana pihak yang tidak
bertanggungjawab dengan adanya kata kunci atau password yang digunakan
sebelum membuka.

3) Sistem penyimpanan rekod data-data maklumat klien menjadi lebih cepat,
tersusun,teratur dan lebih bersistematik dalam suatu fail yang kemas.

4) Tanggungjawab seorang klien menjadi lebih mudah dan afektif dengan
adanya sistem penggunaan software bagi menyimpan semua data.